PowerPoint Templates

PowerPoint Templates

โปรแกรม PowerPoint ที่จัดอยู่ในชุดของโปรแกรมประเภท Office จาก Microsoft นั้นเป็นโปรแกรมนำเสนอภาพนิ่ง ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในยุคนี้ เพราะเหตุผลง่ายๆ เลยคือคนคุ้นเคยกับชุดโปรแกรม Microsoft Office อย่างมาก ส่วนอีกเหตุผลหนึ่งก็คือ มันใช้งานได้ง่ายมากๆ ทั้งการทำสไลด์ การนำเสนอ และการปรับแต่งข้อมูลบนสไลด์ เรียกได้ว่าต่อให้มีพื้นฐานการใช้งานคอมพิวเตอร์ไม่มาก แต่หากลองมาใช้งานโปรแกรมนี้ก็จะสามารถทำสไลด์ออกมาได้ไม่ยาก

ความสามารถหนึ่งที่น่าสนใจ และเป็นเหตุผลว่าทำไม PowerPoint จึงได้รับความนิยมมาโดยตลอด นั่นคือการที่ผู้ใช้สามารถสร้าง หรือใส่ PowerPoint Templates ลงไปในการนำเสนอได้ไม่ยาก ซึ่ง PowerPoint Templates นั้นจะเป็นตัวปรับแต่งหน้าตาของสไลด์ ให้เวลานำเสนอนั้น มีความสวยงามและน่าสนใจมากขึ้น นอกจากนั้น PowerPoint Templates ยังถือได้ว่าเป็นตัวช่วยในการจัดการเนื้อหาของสไลด์ให้เป็นระเบียบและอ่านง่ายอีกด้วย

การใช้งาน PowerPoint Templates มีหลายวิธีการดังต่อไปนี้

1. การสร้าง Templates ขึ้นมาใช้งานเอง ตัวโปรแกรม PowerPoint นั้นได้ออกแบบมาให้ผู้ใช้ สามารถสร้าง Templates ขึ้นมาเองได้ โดยการดึเงอาภาพมาทำเป็นพื้นหลัง สามารถตกแต่งตัวอักษร กล่องข้อความ เติมรูปลงไปได้ หรือแต่งรูปได้บ้างนิดๆ หน่อยๆ (เช่น กำหนดขนาดของรูป , กำหนดความโปร่งแสง ฯลฯ) ซึ่งคุณอาจจะเลือกทำ Templates เป็นหน้าๆ ไป หรือทำแล้วใช้กับทุกหน้าด้วยก็ได้

ข้อดีของการทำ PowerPoint Templates เองก็คือ ไม่ต้องเสียเวลาไปหาดาวน์โหลด Templates มาใช้ให้วุ่นวาย โดยเฉพาะงานสไลด์ที่เรียบง่าย ไม่ต้องการความยุ่งยากซับซ้อนใดๆ

2. การดาวน์โหลด Templates มาใช้งาน แน่นอนว่ายุคในยุคที่เทคโนโลยีอินเตอร์เน็ตพัฒนาไปไกลมากๆ เช่นนี้ คุณแทบจะสามารถหาทุกอย่างที่ต้องการได้จากอินเตอร์เน็ตเลยทีเดียว ซึ่งนั่นก็รวมถึง PowerPoint Templates ด้วยเช่นกัน โดยการหา PowerPoint Templates มาใช้งานนั้น ให้เข้าไปที่ Google จากนั้น พิมพ์ค้นหา “PowerPoint Templates” ซึ่งก็จะปรากฏขึ้นมาให้คุณเลือกใช้งานหลายเว็บไซต์เลยทีเดียว ทีนี้ก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะเลือก Templates แบบไหนมาใช้ เพื่อให้เหมาะกับงานสไลด์ของคุณมากที่สุด

นอกจากนั้น หากคุณใช้โปรแกรมชุด Microsoft Office เวอร์ชั่นใหม่ๆ นั้น คุณแทบจะไม่จำเป็นต้องหาดาวน์โหลด Templates ตามเว็บไซต์ต่างๆ ให้ยุ่งยากเลย เพราะตัวโปรแกรมรุ่นใหม่ จะมีการดาวน์โหลด Templates มาให้คุณเลือกใช้ได้เลยโดยอัตโนมัติ เรียกว่าสะดวกสบายอย่างมาก

3. การเลือกซื้อ Templates มาใช้งาน สำหรับ PowerPoint Templates นั้นก็เหมือนๆ กับส่วนเสริมของโปรแกรมอื่นๆ ที่จะมีการจัดทำแบบ Premium แล้วเอามาขายให้กับผู้ที่ต้องการใช้ Templates สวยๆ ที่มีความแตกต่างไปจาก Templates ทำเอง หรือ Templates ที่แจกกันทั่วไป ซึ่ง Premium Templates นี้จะมีจุดเด่นในเรื่องของการจัดสร้างที่ปราณีต มีความสวยงามอย่างมาก สามารถสร้างความน่าสนใจให้กับเรื่องบนสไลด์ได้เป็นอย่างดี นอกจากนั้น Templates ประเภทนี้ ยังมีการเพิ่มลูกเล่นเข้ามาด้วย เช่นการใส่แอนิเมชั่น , การปรับแต่งไอค่อน , การจัดเรียงหน้าที่เป็นระเบียบ ดูสวยงาม เป็นต้น

PowerPoint Templates ประเภทนี้ มักจะมีขายให้คุณโดยกำหนดเป็นราคาเดียว ไม่ได้ขายเป็นชิ้นๆ เหมือนกับส่วนเสริมของโปรแกรมอื่นๆ เช่น คุณจ่าย 599 บาทต่อเดือน ก็สามารถดาวน์โหลด PowerPoint Templates มาใช้งานได้อย่างไม่จำกัด (รายเดือน) เป็นต้น

ข้อแนะนำในการเลือกใช้งาน PowerPoint Templates ให้เหมาะสม และสามารถสร้างความน่าสนใจให้กับชิ้นงานได้ คือ ไม่ควรเลือก Templates ที่มีลวดลายมากเกินไป หรือมีสีสันฉูดฉาดมากเกินไป เพราะมันจะรบกวนผู้รับชมสไลด์ ทำให้เนื้อหาของสไลด์ไม่ได้รับความสนใจจากผู้ชมเท่าที่ควร นอกจากนั้นการเลือก Templates ยังต้องใช้งานให้เหมาะกับเนื้อหาด้วย เช่น ทำสไลด์เกี่ยวกับเนื้อหาทางวิชาการ แต่กลับใช้ Templates ที่มีลายการ์ตูนมากเกินความจำเป็น ซึ่งก็จะทำให้สไลด์ของคุณไม่ได้รับความสนใจเช่นกัน